por admin | Jul 9, 2024 | Apostillar, Educación
Solicitar el Registro Civil
Uno de los documentos más solicitados por las universidades en el exterior y que a su vez piden su apostilla es el acta de nacimiento o el registro civil de nacimiento con el fin de corroborar la nacionalidad del aspirante.
Para solicitar el registro civil de nacimiento se debe tener en cuenta si este está registrado en la registraduría nacional de colombia o fue registrado en la notaría; si su caso es la segunda opción el trámite de apostilla se debe hacer ante la cancillería y debe dirigirse al anterior blog en el que se explica cómo hacerlo.
Si en su caso esta registrado ante la Registraduría Nacional de Colombia debe hacer un paso previo muy importante para solicitar la apostilla: Debe dirigirse a la oficina de la registraduría más cercana y solicitar una copia de su registro civil de nacimiento en Digital con el sticker para apostilla; debe brindar esta información en el momento de solicitarlo. El tiempo de expedición del documento es de uno a quince días hábiles.
Apostillar Registro Civil
Una vez se obtenga la copia del registro civil de nacimiento ingresamos a la página web de la registraduría https://www.registraduria.gov.co/ y seguimos estos 5 pasos:
Recordemos que el trámite de apostilla se utiliza para certificar que un documento obtenido en Colombia es válido en el exterior.
En el siguiente video tutorial podrá guiarse para realizar su trámite:
Para tener en cuenta: Si el registro civil no es expedido por la registraduría sino por la notaría se debe hacer el trámite desde la página de la cancillería. Ante cualquier duda ingrese a la página de la cancillería y consulte las preguntas frecuentes.
por admin | Jul 5, 2024 | Apostillar, Educación
El proceso de convalidación es el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional sobre un título de educación superior otorgado por una institución legalmente autorizada en el país de origen. Este es un proceso indispensable que se debe hacer para realizar una equivalencia entre el sistema educativo del país de origen de los documentos con el fin de adquirir los mismos efectos académicos y legales en Colombia que tienen los títulos otorgados por las instituciones de educación superior colombianas.
En este blog hablaremos de los estudios de posgrado que se adelantaron en el exterior y se deben convalidar en Colombia. A continuación, abordaremos en un resumen los puntos más relevantes a tener en cuenta:
Criterios de convalidación
Hay tres cristerios de convalidación que son acreditación o reconocimiento, precedente administrativo y evaluación académica. La definición de estos criterios tiene la finalidad de hacer el proceso más ágil y reconocer los sistemas de aseguramiento de la calidad.
Acreditación o reconocimiento
Este criterio se aplica cuando se ha cumplido con todos los requisitos generales y se verifica que la institución y/o programa académico se encuentran acreditados por una agencia de acreditación reconocida en el país de origen del título. En algunos países se habla de reconocimiento y no de acreditación.
Precedente administrativo
Este criterio se aplica cuando el título a convalidar es similar a otros ya convalidados y cuando se cumplen las siguientes características:
Programa académico igual (denominación; contenidos; carga horaria total del programa académico; duración de los periodos académicos; y modalidad).
- El título debe haber sido otorgado por la misma institución educativa.
- Deben existir al menos 3 evaluaciones académicas en el mismo sentido (denominación, contenidos, carga horaria total del programa académico, duración de los periodos académicos y metodología).
- No debe existir una diferencia superior a 4 años entre la fecha de otorgamiento del título sometido a convalidación y al menos una de las tres 3 evaluaciones académicas que constituyan precedente.
Evaluación académica
En este criterio, la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior – CONACES o el órgano evaluador que el Ministerio de Educación Nacional designe para el efecto, estudia, valora y emite un concepto sobre la formación académica adquirida en el exterior por el solicitante.
Fuente: https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/Convalidaciones-Educacion-Superior/350670:Conozca-el-proceso
Requisitos básicos de convalidación
- Documento de identidad. Cédula de ciudadanía para los nacionales; pasaporte o cédula de extranjería vigente para los extranjeros.
- Diploma del título que se presenta para convalidación, con sello de apostilla o legalización por vía diplomática según corresponda a la normativa del país emisor del título.
- Certificado de asignaturas (notas). Para los programas de Doctorado que no cuenten con este certificado, se debe radicar en su lugar un certificado de las actividades de investigación realizadas durante el proceso de formación emitido por la institución que otorga el título.
El proceso de convalidación podrá tardar entre 60 a 180 días calendario. Esto depende del criterio de convalidación por el cual sea procesada la solicitud.
Proceso de convalidación
Se debe hacer a través del siguiente link https://convalida.mineducacion.gov.co/SedeElectronica/es Una vez se haya completado el registro en el formulario, llega al e-mail del estudiante la confirmación y a partir de este momento la comunicación será directa entre el ministerio y la persona interesada en convalidar y se deberá seguir el paso a paso:
Al finalizar el paso a paso para hacer la solicitud, se debe hacer el pago del estudio de convalidación y estar pendiente a las indicaciones que estarán dando vía e-mail, tener presente que el tiempo estimado que toma el proceso es entre 2 a 4 meses.
por admin | Jul 5, 2024 | Apostillar, Educación
Actualmente estamos viviendo en un mundo educativo sin fronteras ya que podemos estudiar en el país de nuestros sueños y en las mejores universidades sin salir de nuestra casa, estamos a tan solo un clic de distancia para conectarnos con el mundo y expandir nuestras habilidades profesionales.
La educación en modalidad virtual toma cada vez más fuerza y se ha convertido en parte de nuestra cultura sobre todo para aquellos profesionales que están sedientos por mantenerse actualizados con las nuevas tendencias tecnológicas de aprendizaje y es que ahora estudiar una especialización, maestría o doctorado en el exterior es muy fácil. La información nos pertenece a todos.
En esta implacable búsqueda por encontrar una institución con certificación de alta calidad que ofrezca programas académicos convalidables en Colombia se pueden encontrar múltiples dudas al respecto, de cual universidad escoger o en cual país será mejor estudiar ya que la mayoría de estas instituciones ofrecen maravillas con el fin de captar la atención de los aspirantes, sobre todo si se trata de un posgrado; la competencia se hace cada vez más fuerte y en su interés por encontrar nuevos estudiantes estas instituciones ofrecen oportunidades que no se pueden dejar pasar y que nos ponen a pensar si será real o una estafa.
A muchos profesionales les surge la inquietud de cómo verificar la legalidad de una institución de educación superior en el extranjero y para dar tranquilidad a los miles de estudiantes colombianos el ministerio de educación nacional pone a disposición en su página web una guía detallada de los sistemas educativos del mundo en el que se puede verificar como es la estructura en la educación en otros países, si es convalidable en Colombia y si la universidad en la que se quiere realizar un posgrado es legal en dicho país.
El proceso para hacer esta investigación es muy fácil, se debe ingresar a la página web https://www.mineducacion.gov.co/portal/ en la que se encontrará toda la información al respecto. De esta manera se podrá escoger la mejor opción entre las miles y miles que se ofrecen en todo el mundo.
Por último y para brindar una mejor información en el siguiente video podrá encontrar el paso a paso de cómo ingresar a la página y encontrar la información compartida en este blog.
por admin | Jun 20, 2024 | Apostillar, Educación
Índice de contenidos
- Legalización de documentos
- Apostillar en Colombia
- Consulte su trámite
Legalización de documentos
La legalización es el paso previo que se hace a la apostilla y tiene como objetivo verificar la autenticidad de las firmas de los funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en la que hayan actuado. Estás firmas deben estar registradas en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Se debe tener en cuenta que los documentos que se legalizan, en el caso de querer postularse para estudios de educación superior en el exterior, son certificaciones que se deben solicitar a la universidad en la que se hizo el pregrado o carrera profesional en Colombia como por ejemplo el Diploma de Grado o el Certificado de Notas. Este trámite se debe hacer a traves del siguiente link https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/index.jsp y toda la información posterior al proceso le será notificada al correo electrónico que haya registrado.
En el siguiente video tutorial podrá guiarse para realizar su trámite:
Apostillar en Colombia
La Apostilla tiene como fin validar la autenticidad de un documento en Colombia que surta efectos legales en otro país que este dentro del acuerdo de la Haya firmado en 1961. Este acuerdo se firmó con el objetivo de que los ciudadanos que residan en estos países puedan realizar fácilmente los trámites de legalización sin tantos requisitos para que estudien o trabajen en el exterior. Al solicitar la apostilla se recibe un documento anexo con el sello que lo certifica.
Dentro de los países que firmaron el acuerdo de la Haya se encuentran Colombia, México, Venezuela, España; entre otros. En el siguiente link puede consultar la lista completa:
https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Documents/Legalizaciones/ConveniodelaHaya.pdf
En el siguiente video tutorial podrá guiarse para realizar su trámite:
Una vez se hayan legalizado los documentos y se haya recibido respuesta al correo electrónico en los próximos tres días hábiles se procede a hacer la apostilla de los mismos en la página de la cancillería a través del siguiente link https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
Consulte su trámite
La legalización (Paso número uno para la apostilla) tiene un tiempo de respuesta de 3 días hábiles una vez haya radicado la solicitud. Al correo electrónico le será notificado el estado del trámite. De no recibir dicha notificación a su e-mail puede hacer la consulta a través de la siguiente página web, en el módulo consultar trámite o en el módulo de verificar legalización. https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/ciudadano/registro.jsp
El trámite de apostilla también tiene un tiempo de respuesta de 3 días hábiles y como se explicó en el anterior párrafo toda la información le será enviada a su e-mail. Puede consultar el trámite a través de la siguiente página si no ha recibido notificación alguna a su correo electrónico. https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta
Para tener en cuenta: Para que un documento emitido en uno o varios de los países que están dentro del acuerdo de la Haya tenga validez en Colombia los mismos deberán ser apostillados por la entidad competente en el país de origen.
